升国旗、奏国歌是颁奖仪式上最庄严肃穆的环节,准确、顺利、零失误的背后离不开升旗团队每一名成员一路走来的辛勤付出。3月13日,张家口颁奖广场升旗团队前往国家冬季两项中心,完成了残奥越野滑雪混合接力和公开接力两个项目的升旗仪式。至此,张家口颁奖广场升旗团队负责的冬奥会和冬残奥会期间张家口颁奖广场93场颁奖仪式任务圆满完成。
为张家口颁奖广场“量身定制”升旗设备
冬天的崇礼寒冷、风大,升旗团队通过分析崇礼地区近3年的气象资料,了解到崇礼地区同期最低温达零下29°,最大瞬时风力达9级。为应对这样的特殊气候,升旗团队在IOC关于旗杆要求的标准之上,对张家口颁奖广场升旗设备又增加了抗风、抗低温的技术标准。
崇礼除了气候特殊还有着较为复杂的地形,升旗团队通过多次现场勘察和精心测量,确定张家口颁奖广场地势西由南向东北倾斜1°3″,在此角度下9米高的旗杆将倾斜十几公分,他们提前将此信息提供给旗杆厂家,避免了许多旗杆工程后期的施工困难,也保证了最佳的视觉效果。
在超高标准下为张家口颁奖广场“量身定制”的升旗设备经住了实践的考验,运行期间设备平稳安全的完成了全部颁奖任务,让每一面国旗都顺利的在张家口颁奖广场上空高高飘扬。
学知识、定制度,他们早早就准备好了
升旗只有几分钟、镜头只有几十秒、冬奥观众却有几十亿,所以为了每场仪式这几分钟的升旗仪式,升旗团队工作人员前期做了大量的准备工作。
从国旗文化的知识入手,整理归纳了192个国家的国旗文化的知识,并根据不同历史、文化、宗教等特色进行分类;他们反复观摩以往奥运会及其它大型体育赛事的颁奖仪式影像资料,研究颁奖仪式升旗工作的每一个细节;请教升旗仪式、旗杆制造厂家等专业人员,尽可能多的掌握升旗手礼仪、惯例及旗杆分类、特点等专业知识,为打造完美的升旗仪式提供大量的知识储备。
志愿者到岗时间晚,为了保障整个团队迅速磨合、高效运转,升旗团队对仪式升旗部分进行了细致的分解,从宏观队伍人员管理到微观的实际操作,先后制定了《张家口颁奖广场升旗团队守则》《升旗团队工作流程》《升旗工作流程单》《升旗操作口令流程》等一系列流程制度,对本团队所有人员的防疫、工作纪律、执行标准、工作状态提出了细致、严格的规定。
容不得犯错,还好办法总比困难多
升旗团队的工作容不得半点马虎,零失误是工作底线,为了保证升起的每一面国旗的准确无误,从INFO获得获奖信息开始,直至升旗手上场,他们按照信息传递和国歌国旗准备的流程,分别由升旗主管、旗帜主管、国歌管理员、旗帜管理员、旗帜管理助理、升旗手领队、升旗手分别进行核对,升旗帜经理参与全流程核对。在整个流程中,核对国旗10次,国歌4次。
除此之外,升旗团队还想了很多巧妙创新的工作方法。
制作《升旗工作流程单》控制各环节核对的落实,对每次核对均有不同的要求和目的,每个人核对后都要签字确认,并将《升旗工作流程单》张贴在升旗室主要通道内,通过图表的方式将每天每个人、每个时间段、每个节点、每个人的工作完成情况、工作进度、职责履行情况一目了然,形成相互监督,默契配合的工作效果。
整理《升旗操作口令流程》将颁奖仪式中所有的工作环节串联在一起,形成了密切配合,紧密衔接完整工作链条,流程规定了每一位工作人员和志愿者在每个节点的规定动作,将时间节点规定到秒,以此确保每次升国旗、奏国歌任务的精准无误。在实践中,《升旗操作口令流程》修改了12个版本。
制作《冬奥升旗汇表》,将每天所有升旗工作所需的颁奖日程、运动项目、成绩排名、国籍国旗等信息,完整清晰地集中在一张表内体现,发放到每个工作节点,所有人都能随时准确无误地了解当天颁奖仪式的所需信息,便于随时核对。简洁清晰、一目了然的《冬奥升旗汇表》得到了各场馆、各部门的肯定,被其他场馆团队引为范本使用。严谨认真的工作态度+科学合理的工作方法让升旗团队圆满完成了冬奥会、冬残奥会张家口颁奖广场93场颁奖的全部升旗任务。
能够让自己国家的国旗在颁奖仪式上高高飘扬是每个运动员的高光时刻,升旗团队任务之重、压力之大可想而知,从升旗设备的设计施工、检查维护,到准确核对信息准备国旗熨烫平整,再到每晚的颁奖仪式,这中间走过了多少辛苦他们都忘了,他们记得的只有每天晚上看着一面面国旗准确无误的升旗后迎来热烈的掌声,这是送给运动员的荣光,更是张家口颁奖广场升旗团队的荣耀。(河北日报记者王伟宏/ 文 张家口颁奖广场升旗团队/图)